Budget-Planung im Budgetverbund eines Geschäftsbereiches, Kontraktmanagement
axion.BAV ist eine Software, die den Planungsprozess zur Aufstellung des Haushaltes bei zentraler oder dezentraler Budgetverantwortung in Geschäftsbereichen (z.B. Hochschulen, Landesverwaltungen) unterstützt.
Die besonderen Vorteile im Überblick:
Umfassende Daten zu jeder Budgeteinheit
Der Budgetbedarf für „Personal“ kann wahlfrei über den konkreten hochgerechneten Betrag der tatsächlich zu erwartenden Kosten, über pauschalierte Werte oder über Stellen und deren Wertigkeit gesetzt werden (aus axion.PAB)
Eckwerteplanung
Top-Down und Bottom-Up Planungsrichtungen
Budgeteinheiten können frei definiert und in einen Verbund gestellt werden; die Granularität der Planungseinheiten kann daher dem Bedarf angepasst werden (z.B. einzelne Produkte oder Organisationseinheiten als unterste Planungsebene)
Parallele Sichten für die im Planungsprozess beteiligten Rollen, die dem Rechtesystem unterliegen
Funktionen für die vertikale (im Budgetverbund) und horizontale (zwischen den Sichten) Gestaltung der Stränge des Ressourcenbedarfs (inkl. der Leistungs- und Produkt-Daten) und der Ressourcenbereitstellung
Gestaltung des Budgetplans der nächsten Planperiode und Planung künftiger Budgetzeiträume (mittelfristige Budgetplanung über mehrere Jahre)
je nach Bedarf (und Einstellung der Rechte) ist freies oder restriktives Planen möglich
umfangreiche Kontrollen über die Konsistenz der Planung
Workflow mit internem Mitteilungssystem und Verbindlichkeitsstufen für den Planungszustand (Kontrakt-Management)
Leichte Überschaubarkeit der Planungszustände, in denen sich die verschiedenen Budgeteinheiten befinden (z.B. in der grafischen Ansicht)
einfach und flexibel anpassbar an Änderungen in den Geschäftsprozessen
umfangreiche Budgetgrößen und Kennzahlen-Verwaltung und -Berechnung
gestaltbare Vorlagen für die Synchronisation zwischen der produktorientierten und kameralen Sicht des Haushaltes auf jeder Budgeteinheit
wahlweises Arbeiten in der grafischen Darstellung der Produkt-Objekte und deren Beziehungen oder in Listen- oder Detailansichten in der Registerblatt-Technik
Ergebnisse können leicht von anderen Systemen weiterverarbeitet werden (u.a. komfortabler Excel-Export)
offenes System mit vielfachen Verbindungsmöglichkeiten zu anderen Verfahren
Umfangreiches Rechtemanagement ermöglicht den Einsatz der Software auf unterschiedlichsten Ebenen der Verwaltungshierarchie
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