axion.IHD

Das Portal axion.IHD bietet einen einfachen und einheitlichen Zugang zu verschiedenen Informationsquellen im Haushaltsbereich. Das können z.B. Texte, Excel-Tabellen und Bilder sein, aber auch Onlineabfragen an Datenbanken (per Dialog oder vorgefertigter Selektion) oder von anderen Systemen vorgefertigte Listen. Das Portal erlaubt einen personalisierten Zugang, so dass jeder Anwender dem Bedarf entsprechend schnell die für ihn wichtigen Informationen und Verfahren erreicht, für die er die entsprechenden Zugriffsrechte besitzt. Dabei wird er durch eine Volltextsuche, durch Hinweise auf ähnliche Themen, durch das Anlegen einer Favoritenliste und durch dynamische, von Attributierungen geleitete multiple Ordnersichten in seiner Arbeit unterstützt. Das Rechtesystem erlaubt ein sicheres Abgrenzen von individuellen Bereichen zu Referatsangelegenheiten und zu dem, was für andere Benutzer bestimmt ist und bereit gestellt wird.

Ein Redaktions-Workflow-System sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Informationen an andere Benutzergruppen oder an die "Öffentlichkeit" im Ministerium weiterleiten. Nachrichten, Diskussionsforen und Terminkalender runden das Portal ab, so dass es eine wertvolle Informations- und Kommunikationsbörse innerhalb eines Haushaltsreferates ist. Für andere Referate stellt es das Informationszentrum für alle Fragen rund um den Haushaltsbereich dar.

Darstellung von Haushaltsplandaten aus axion.HAV

Das axion.HAV-Informationssystem im Web ermöglicht die Einsichtnahme in die aktuellen Planungs- und Verhandlungsstände des Haushaltsplanaufstellungsverfahren durch einen größeren Benutzerkreis. Die Eingabe von Kriterien in einer übersichtlichen Eingabemaske führt schnell zu den gewünschten Haushaltsstellen der für das Web frei gegebenen axion.HAV-Versionen eines Einzelhaushaltes oder Doppelhaushaltes, inkl. möglicher Nachtragshaushalte bzw. Ergänzungsvorlagen.

Über Auswahlknöpfe kann der Umfang der für einen Titel benötigten Zusatzinformationen wie Zweckbestimmung, VE, MFP bestimmt werden. Die Anwendung ist selbsterklärend. Eine Schulung ist für jemanden, der die Haushaltssystematik kennt, nicht notwendig.

Folgende Informationen aus axion.HAV können im axion.IHD gelistet werden:
Zweckbestimmung, zusätzliche Titelinformationen, Mittlerer Finanzplan (MFP), Verpflichtungsermächtigung (VE), Einzelplan-/Kapitelsummen und Summendarstellung.

Erweiterungen wie Plan- und Leerstellen oder Erläuterungen zu den einzelnen Titeln mit einer integrierten Druckaufbereitung über PDF sind möglich.

Darstellung der "FIS"-Elemente aus axion.MONI

Einen schnellen Überblick über den tagesaktuellen Bewirtschaftungsstand erhält man durch axion.MONI im Web. Das Führungsinformationssystem "FIS" des axion.MONI-Verfahrens ist hier verfügbar. Die in axion.MONI eingerichteten themenorientierten Sichten auf die Daten der Mittelbewirtschaftung (aus Planung, Vollzug, Haushaltsrechnung), die z.B. fach- oder organisatorisch gestaltet sind, erschließen sich intuitiv. Drill-Up und Drill-Down-Pfeile eröffnen den Zugang zu weiteren Informationsebenen. Eine Schulung ist nicht notwendig.

In Arbeit ist der direkte Zugriff auf die tagesaktuellen Bewirtschaftungsstände auf Basis der Konten- und Bewirtschaftungsstrukturen.

Dieser Zugriff wird vom Zugriffsrechtesystem in axion.MONI gesteuert, so dass nur autorisierte Anwender an bestimmte Detailinformationen gelangen können.

Darstellung der Haushaltsrechnung

Web-basierte Abfragen ermöglichen die Kontrolle der monatsaktuellen Werte der Haushaltsrechnung. Liegen Werte aus verschiedenen Landeskassen vor, werden diese auf Wunsch getrennt angezeigt.

Daten in Listendarstellung können in das lokale Excel übernommen werden und stehen dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

axion.HAVweb

Zum erweiterten Funktionsbereich des axion.IHD gehört eine direkte Anbindung zur Anwendung axion.HAV. Das axion.HAVweb bietet über das Intranet und ggf. auch über das Internet einen personalisierten Zugang zu axion.HAV. Es wird nur ein Browser auf dem Arbeitsplatz benötigt, um z.B. die Voranschläge oder die Vermerke in axion.HAV einzutragen. 

Die Rechte, welche Titel der Anwender sehen und bearbeiten darf oder in welcher axion.HAV-Version die Eingaben über axion.HAVweb erfolgen, werden in axion.HAV gepflegt. Dadurch erschließt sich axion.HAV für einen großen Anwenderkreis in den Fachreferaten oder für nachgelagerte Behörden. Die Masken sind so einfach und eindeutig aufgebaut, dass eine Schulung der Anwender nicht erforderlich ist.

In axion.HAVweb sind beschreibbare Felder gelb hinterlegt. Es können Ansätze, Finanzplanung, Verpflichtungsermächtigungen, Zweckbestimmung, Vermerke, Unterteil-Tabellen, Begründungen und Kommentare bearbeitet werden.

 

Für die Anmeldung können Anlagen zu jedem Titel beigefügt werden. Die Portalsoftware unterstützt dafür das Hochladen von Dateien aus dem Windows Explorer wie z.B. Excel, Word oder PDF-Dateien. Die Anlagen sind zusätzlich über ein separates Titelverzeichnis im Portal zugänglich.

Der Prozessmanager von axion.HAV kann aus axion.HAVweb angesprochen werden, um die Druckaufbereitung eines Titels oder Kapitels anzustoßen. Die Druckaufträge sind über eine Prozessliste einsehbar.

Das Finanzportal axion.IHD verfügt über ein Redaktionssystem und eine fein justierbare Rechte-/Rollenvergabe. Eingaben und Änderungen können nur von den dafür vorgesehenen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorgenommen werden. Möglich ist, dass die Anmeldedaten, bevor sie in axion.HAV offiziell abgespeichert werden, vom Referats- oder Behördenleiter geprüft und bestätigt werden.

Technische Beschreibung

Für die Realisierung des Finanzportals wird das lizenzkostenfreie Content Management System ZOPE/Plone eingesetzt. Diese Anwendung stellt durch verschiedene, ebenfalls lizenzkostenfreie Zusatzprodukte (Workflow-Instrumente, Datenbankanbindungen, usw.) die Portalfunktionen zur Verfügung. Die von der IOn AG entwickelte Software orion.IOC, die ebenfalls als Open Source deklariert wurde, ermöglicht die Anbindung der verbreitesten Datenbanken. Das System unterstützt derzeit alle gängigen am Markt befindlichen Browser.

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