axion.MONI

axion.MONI führt Haushaltsplan-, Kassen- und Bewirtschaftungsdaten zu einem Kontroll-, Steuerungs- und Führungsinformationssystem zusammen. Ziel ist es, aktuelle und gesicherte Informationen zum Haushaltsvollzug schnell, einfach und bedarfsgerecht verfügbar zu machen. Dazu gehören auch Soll-Ist-Vergleichs-, Überwachungs- und Prognosefunktionen. axion.MONI unterstützt die Entscheidungsprozesse für das laufende Haushaltsjahr sowie die Haushaltsplanung für das Folgejahr. 

Das Monitoring-Verfahren axion.MONI wurde konzipiert

• zur Unterstützung des Controllings im Haushalt
• und als Informationssystem sowohl für Sachbearbeiter wie auch für Führungskräfte.

axion.MONI sammelt tagesaktuell Haushaltsplandaten, Kassendaten sowie sämtliche Haushaltsvollzugsdaten und bereitet diese nach unterschiedlichen und variablen Kriterien schnell und sicher für den jeweiligen Bedarf von unterschiedlichen Zielgruppen.

Auf dieser Basis ermöglichen frei gewählte Verdichtungen und statistische Funktionen aktuelle Analysen und Prognosen für das Jahresendergebnis.

Damit dient axion.MONI der mitlaufenden Haushaltsüberwachung, der Unterstützung von Entscheidungen sowie der Haushaltsplanung. Das Informationssystem stellt die oben genannten Daten für weiterführende Verfahren (z.B. Data-Warehouse) und Standardanwendungen (z.B. MS-Excel) zur Verfügung.

Datenquellen und Datenaufbereitung

axion.MONI verarbeitet die dispositiven Daten des Haushaltsplans und alle Daten aus Bewirtschaftungs- und Kassensystemen.

Aggregationen nach Dienststellen- und Kontenstrukturen, nach der Haushaltssystematik sowie nach frei wählbaren, themenbezogenen Gesichtspunkten werden in der Nacht automatisch erstellt und für einen performanten Zugriff in der Datenbank vorgehalten.

Datendarstellung

axion.MONI bietet dem Anwender die Daten bedarfsgerecht an. Für die unterschiedlichen Belange verschiedener Anwendergruppen sind die Informationen optimal verfügbar. Hierfür stehen verschiedene Präsentationsebenen bereit, von hoch verdichteten, themenorientierten Infotafeln oder Grafiken bis hin zu konfektionierbaren Übersichtstabellen:

• FIS (Führungsinformationssystem)
• EIS (Explorer Informationssystem)
• KIS (Konten- und Dienststellen-Informationssystem)
• BIS (Basis Informationssystem)

Anwenderrollen und Profilverwaltung

axion.MONI ist in allen Bereichen anwenderspezifisch konfigurierbar. Seien es Berechnungsfunktionen, Zugriffe auf nur bestimmte Haushaltskonten oder Dienststelleninformationen, Funktionsmenüs, Auswahl der Spalten in den Tabellen oder themenorientierte Bereiche. All das kann in verschiedenen Profilen definiert und Anwenderrollen zugeordnet werden. Somit lassen sich Anforderungen verschiedener Zielgruppen (Führungsebene, Sachbearbeiter, Nutzer mit Querschnittsfunktion) adäquat erfüllen.

Da das System auf die Belange der Anwender zurecht geschnitten werden kann (der Anwender sieht nur das, was er braucht), ist der Schulungsaufwand gering.

Zeitreihen / Prognosen

Die eintreffenden sowie die zusammengefassten Kontenstände werden täglich archiviert und für Zeitreihen nutzbar gemacht. Dadurch sind Aussagen über den Verlauf der Bewirtschaftung in Form von Diagrammen oder in Listenform (als Tages- oder Monatshistorie) im aktuellen Jahr, im Vergleich über mehrere Jahre sowie Prognosen möglich.

Selbst wenn Haushaltsstellen geändert werden, schafft die Funktion "Titelhistorie" die Grundlage für die Auswertung vieler Jahre. Vielfältige stochastische Werkzeuge und Spezialverfahren zu Zeitreihenanalysen (Regressions- und Autoregressionsverfahren), die in Zusammenarbeit mit dem Institut für Statistik und Ökonometrie (Universität Düsseldorf) entwickelt wurden, erlauben differenzierte Analysen und Prognosen für das Jahesendergebnis, sowie automatisierte Soll-Ist-Abgleiche mit Ampelfunktion.

Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte

Aufgrund der sensiblen Daten und der verschiedenen Zielgruppen ist bei der Erstellung von axion.MONI eine fein abstimmbare Benutzerverwaltung angelegt worden.

Zugriffsrechte werden im Bedarfsfall personenbezogen vergeben. Selbstverständlich können Benutzergruppen gebildet werden.

Offenes System

axion.MONI ermöglicht aus allen Tabellenbereichen die direkte Übergabe der ausgewählten Daten an MS Excel. Die Zuordnung von Titelmengen zu Themenbereichen bietet den Aufbau einer Auswertungsplattform, auf die andere Werkzeuge z.B. im Rahmen des Aufbaus eines Data-Warehouse vereinfacht zugreifen können. Dabei können in axion.MONI Fremdschlüssel verwendet werden, die die Integration der axion.MONI-Daten in Fremdverfahren vereinfachen.

Hard- und Softwarebasis

axion.MONI basiert noch auf einer Client-Server-Architektur. Die Datenhaltung erfolgt in einer relationalen Datenbank (z.B. MySQL, Informix, Oracle). Für die Kommunikation, die Business-Logic und die Datenzugriffe wird die von der IOn AG als Open Source freigegebene Middleware "orion.IOC" eingesetzt.

Die FIS-Elemente sind auch als Web-Anwendung verfügbar.

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